Bikin Makalah Cuma dari HP: Format Rapi Tanpa Laptop

Makalah bisa diselesaikan dari HP, dan yang rusak sebenarnya cuma tiga hal: pengaturan margin, nomor halaman, dan daftar isi otomatis. Isi, sitasi, tabel, rata kanan kiri, dan gaya heading semuanya masih bisa dikerjakan dari aplikasi ponsel. Jadi cara membuat makalah di HP yang aman adalah mengerjakan semua yang bisa dikerjakan dari ponsel dengan benar, lalu menyisakan tiga hal itu untuk lima menit terakhir di komputer mana pun, termasuk komputer perpustakaan.

Yang sering terjadi justru kebalikannya. Orang memaksa tampilan terlihat rapi dari ponsel dengan cara manual, lalu seluruh file jadi susah dibetulkan ketika akhirnya dibuka di komputer.

#Apa yang benar-benar hilang kalau mengerjakan dari ponsel?

Aplikasi ponsel memang versi yang dipangkas, tapi yang dipangkas bukan hal yang menentukan nilai. Tabel di bawah ini memisahkan mana yang masih utuh dan mana yang perlu jalan lain. Letak menu berbeda antar versi aplikasi, jadi yang penting kamu tahu fiturnya ada atau tidak, bukan menunya di mana.

Kebutuhan format	Aplikasi Word di ponsel	Aplikasi Google Docs di ponsel	Kalau tidak ada
Rata kanan kiri (justify)	Ada, di baris pengaturan paragraf	Ada, di baris pengaturan paragraf	Tidak perlu jalan lain
Gaya heading (Heading 1, Heading 2)	Ada, di daftar gaya teks	Ada, di daftar gaya teks	Tidak perlu jalan lain
Spasi 1,5 dan jarak antarparagraf	Ada	Ada	Tidak perlu jalan lain
Ukuran margin dalam sentimeter	Biasanya ada di pengaturan tata letak	Umumnya tidak ada	Atur di komputer, atau buka versi web lewat mode desktop
Nomor halaman	Tergantung versi aplikasi	Umumnya tidak ada	Atur di komputer, atau mode desktop
Daftar isi otomatis	Tergantung versi aplikasi	Umumnya tidak ada	Buat dari heading di komputer, lima menit
Catatan kaki	Tergantung versi aplikasi	Umumnya tidak ada	Pindahkan ke catatan dalam teks dulu, rapikan terakhir

Mode desktop yang disebut di kolom terakhir maksudnya membuka docs.google.com di peramban ponsel, lalu menyalakan opsi tampilan situs desktop. Menunya jadi lengkap persis seperti di laptop. Layarnya sempit dan jarimu akan sering salah tekan, tapi untuk sekali mengatur margin dan nomor halaman, itu cukup.

#Kenapa gaya heading lebih penting daripada tampilan yang sudah rapi

Ini satu-satunya kebiasaan yang perlu kamu ubah, dan efeknya paling besar. Saat menulis judul bab, jangan diketik lalu ditebalkan dan ditengahkan sendiri. Pilih teksnya, lalu beri gaya Heading 1 untuk judul bab dan Heading 2 untuk sub-bab.

Secara tampilan hasilnya mirip. Bedanya di apa yang bisa dilakukan nanti:

Daftar isi otomatis membaca heading. Judul yang cuma ditebalkan tidak terbaca sebagai judul, jadi daftar isi akan kosong dan kamu harus mengetik ulang semua nomor halaman secara manual.
Mengubah satu gaya mengubah semua judul sekaligus. Dosen minta judul bab jadi 14 poin? Satu kali ubah, 6 judul ikut.
Kamu bisa melompat antar bab lewat panel navigasi di komputer, yang di file 15 halaman menghemat banyak pengguliran.

Kalau filemu sudah separuh jalan dan semua judul ditebalkan manual, perbaikannya tidak lama. Tandai judul pertama, beri Heading 1, lalu ulangi untuk sisanya. Enam judul selesai dalam dua menit.

Kebiasaan ini sama dengan yang dipakai saat merapikan catatan kuliah supaya bisa dicari lagi, dan logikanya dibahas di /artikel/cara-membuat-catatan-kuliah-efektif.

#Nomor halaman romawi lalu angka biasa

Hampir semua panduan kampus meminta halaman judul sampai daftar isi bernomor i, ii, iii, lalu isi mulai dari 1. Dari aplikasi ponsel ini praktis tidak bisa, karena butuh pemisah bagian yang menunya tidak tersedia.

Dua jalan keluar yang keduanya masuk akal:

Biarkan filemu tanpa nomor halaman sampai akhir, lalu pasang di komputer. Satu konsep yang perlu kamu tahu agar lima menit itu tidak jadi satu jam, yaitu pemisah bagian, dibahas di /artikel/nomor-halaman-romawi-dan-angka-word.
Pisahkan jadi dua file: halaman depan dan isi. Masing-masing pakai satu jenis nomor, lalu gabungkan jadi satu PDF di akhir. Ini cuma layak kalau pengumpulannya memang dalam bentuk PDF.

Jangan menomori halaman dengan cara mengetik angka di bawah tiap halaman. Satu kalimat yang kamu tambahkan di tengah dokumen akan menggeser semuanya, dan angka yang kamu ketik tidak ikut bergeser.

#Kirim .docx, bukan PDF, kecuali diminta lain

Banyak mahasiswa mengirim PDF karena tampilannya pasti tidak berubah. Masalahnya, dosen yang mau mengoreksi di berkas itu jadi tidak bisa memberi komentar di kalimat yang salah, minta perbaikan di paragraf tertentu, atau menyalakan pelacakan perubahan.

Dari aplikasi Word, berkas memang sudah berbentuk .docx. Dari Google Docs, bagikan atau unduh dalam format Word dulu, jangan kirim tautan Docs kecuali dosen memang memintanya. Tautan Docs punya risiko tambahan: kalau setelan berbaginya salah, dosen membuka tautan dan melihat permintaan izin, bukan makalahmu.

Dua hal yang sering terlupa saat mengirim dari ponsel:

Nama berkas. Format yang biasa diminta adalah nama, nomor mahasiswa, dan nama tugas. Nama bawaan seperti Dokumen tanpa judul atau Document 1 bikin berkasmu hilang di antara lima puluh berkas lain.
Font. Kalau kamu memakai font yang hanya ada di ponselmu, komputer dosen akan menggantinya sendiri dan tata letakmu berubah. Pakai Times New Roman atau Arial sesuai panduan kampus.

#Urutan kerja yang paling sedikit bikin pekerjaan dua kali

Tetapkan dulu rumusan masalah dan kerangka sub-bab di aplikasi catatan, bukan di dokumen. Satu daftar pendek, tujuh sampai sepuluh baris. Cara memastikan kerangkanya nyambung ke pertanyaan ada di /artikel/rumusan-masalah-makalah-terjawab.
Buat dokumen, ketik semua judul bab dan sub-bab lebih dulu, langsung dengan gaya heading. Kerangkamu sekarang jadi rangka dokumen.
Isi paragrafnya. Satu sub-bab per sesi, jangan berpindah-pindah.
Tulis sumber langsung saat mengutip, walaupun formatnya masih kasar. Mencari ulang alamat dan nama penulis di akhir pengerjaan adalah pekerjaan paling membosankan di seluruh proses.
Rapikan paragraf: rata kanan kiri, spasi, dan indentasi. Semua masih bisa dari ponsel.
Terakhir, di komputer atau lewat mode desktop: margin, nomor halaman, daftar isi otomatis, dan periksa ulang tampilan tabel.

Langkah 1 sampai 5 bisa selesai sepenuhnya dari ponsel. Langkah 6 biasanya di bawah sepuluh menit kalau langkah 2 dikerjakan dengan benar.

#Kesalahan yang sering terjadi

Mengetik spasi berkali-kali untuk membuat indentasi awal paragraf. Di ponsel kelihatan rapi, di komputer dengan font berbeda jadi tidak sejajar. Pakai pengaturan indentasi paragraf.
Menekan enter berkali-kali untuk pindah ke halaman baru. Satu tambahan kalimat di atasnya akan mendorong judul bab ke tengah halaman. Pakai pemisah halaman.
Menempel teks dari peramban langsung ke dokumen. Warna, ukuran, dan font bawaan situs ikut terbawa, dan di ponsel opsi tempel tanpa format sering tersembunyi. Lewatkan dulu lewat aplikasi catatan polos.
Menyimpan satu-satunya salinan di memori ponsel. Pakai penyimpanan awan untuk hal yang mengandung kerja berminggu-minggu.
Memotret tabel atau grafik dari layar laptop teman lalu memasukkannya sebagai gambar. Hasil cetaknya buram, dan tabel yang berupa gambar tidak bisa dikoreksi.
Mengerjakan sampai menit terakhir lewat data seluler di tempat dengan sinyal buruk. Nyalakan mode luring pada dokumen sebelum kamu pergi ke tempat yang sinyalnya tidak jelas.

#FAQ

#Apakah hasil dari aplikasi ponsel benar-benar sama dengan dari laptop?

Untuk isi dan gaya huruf, ya. Yang berbeda cuma hal yang bergantung pada tata letak halaman, yaitu margin, nomor halaman, posisi gambar, dan pemenggalan tabel yang melewati batas halaman. Periksa tampilan empat hal itu sebelum dikumpulkan.

#Google Docs atau Word untuk makalah dari ponsel?

Word kalau pengumpulannya .docx dan panduan kampusmu ketat soal margin, karena pengaturan tata letaknya lebih lengkap di aplikasi ponsel. Google Docs kalau dikerjakan berkelompok, karena beberapa orang bisa mengetik bersamaan tanpa saling menimpa. Kalau tetap memilih Docs untuk tugas perorangan, unduh sebagai Word di akhir.

#Bisa bikin daftar pustaka otomatis dari ponsel?

Fitur sitasi bawaan di aplikasi ponsel sangat terbatas. Lebih cepat menulis daftar pustaka manual, tapi kumpulkan datanya sejak awal: nama penulis, tahun, judul, penerbit atau tautan. Simpan di satu catatan terpisah, lalu urutkan menurut huruf di akhir.

#Mengetik 15 halaman di ponsel apa tidak terlalu lama?

Lama, dan ini bagian yang paling sering jadi alasan menyerah. Papan ketik Bluetooth yang paling murah sekalipun sudah mengubah banyak hal, dan untuk bagian yang isinya bercerita, dikte lewat tombol mikrofon di papan ketik lebih cepat daripada mengetik walaupun hasilnya perlu dirapikan. Jangan pakai dikte untuk bagian berisi angka dan istilah teknis.

#Kalau dosen minta dikumpulkan dalam PDF?

Ekspor dari aplikasi, jangan memotret layar atau mencetak lalu memindai. Setelah jadi PDF, buka sekali untuk memeriksa bahwa tidak ada halaman kosong di akhir dan tabel tidak terpotong di tengah.

#Makalahnya kelompok dan tiga orang mengerjakan dari ponsel. Aman?

Aman kalau tiap orang mengerjakan dokumen yang sama di Google Docs, bukan mengirimkan berkas bolak-balik lewat pesan. Yang jadi masalah bukan ponselnya, tapi pembagian tugasnya, dan itu dibahas di /artikel/makalah-kelompok-bagi-tugas.