Mendeley di Word untuk Versi Terbaru, Bukan Desktop

Kalau kamu baru mengunduh Mendeley bulan ini, menu Tools yang muncul di hampir semua tutorial tidak akan ada di layarmu. Plugin Word versi lama memang dipasang dari situ, tapi menu itu milik Mendeley Desktop, dan Mendeley Desktop sudah tidak lagi tersedia untuk unduhan baru. Penggantinya bernama Mendeley Cite, dan pemasangannya dilakukan dari dalam Microsoft Word, bukan dari aplikasi Mendeley. Butuh lima menit, dan kamu tidak perlu menyentuh menu Tools sama sekali.

Ada dua produk dengan nama mirip yang terus tertukar di hasil pencarian.

Mendeley Desktop adalah aplikasi lama. Di dalamnya ada menu Tools dengan pilihan Install MS Word Plugin, dan plugin yang dipasang dari situ muncul sebagai sederet tombol di tab References milik Word. Aplikasi ini sudah tidak dikembangkan lagi dan sudah tidak bisa diunduh. Kalau laptopmu masih menyimpan instalasi lama dari tahun sebelumnya, menu itu memang masih jalan.

Mendeley Reference Manager adalah yang kamu dapat sekarang, lewat browser maupun aplikasi yang diinstal. Tidak ada menu Tools di sana, dan tidak ada pilihan Install MS Word Plugin. Ini bukan tanda instalasimu gagal. Fiturnya memang sudah dipindah ke tempat lain.

Jadi kalau kamu sudah mengklik setiap menu di jendela Mendeley dan tetap tidak menemukannya, masalahnya bukan di kamu.

Yang dibandingkan	Plugin Mendeley Desktop (lama)	Mendeley Cite (sekarang)
Cara memasang	Menu Tools di dalam Mendeley Desktop	Tab Insert, Get Add-ins, di dalam Word
Bentuk di Word	Sederet tombol di tab References	Satu tombol yang membuka panel di sisi kanan dokumen
Aplikasi Mendeley harus terbuka	Ya	Tidak
Versi Word	Termasuk Word lama	Word 2016 ke atas dan Microsoft 365
Status	Tidak dikembangkan lagi	Didukung

#Memasang Mendeley Cite langsung dari dalam Word

Pastikan dulu versi Word kamu. Mendeley Cite hanya jalan di Word 2016 ke atas, Microsoft 365, Word di browser, dan Word untuk iPad. Word 2013 dan yang lebih tua tidak kebagian. Cek lewat File, lalu Account, lalu lihat baris About Word.

Buka Word, dokumen baru yang kosong juga boleh. Jangan lakukan ini pada dokumen yang masih dalam Protected View karena baru diunduh dari email, karena tombol add-in sering mati di mode itu.
Klik tab Insert di ribbon atas.
Klik Get Add-ins. Di sebagian versi tombolnya tertulis Add-ins, dan kamu perlu memilih More Add-ins atau Office Add-ins dulu.
Di kotak pencarian, tulis Mendeley Cite, lalu tekan Enter.
Klik Add pada hasil yang penerbitnya Elsevier, lalu setujui kotak izin yang muncul.
Mendeley Cite akan muncul sebagai tombol di tab References. Klik, lalu login dengan akun Mendeley yang sama dengan library-mu.

Panelnya terbuka di kanan dan tidak menutupi tulisanmu. Satu hal yang sering jadi kejutan menyenangkan, kamu tidak perlu membuka aplikasi Mendeley sama sekali saat menyitasi.

#Kalau tombol Get Add-ins mati atau diblokir admin kampus

Di laptop lab atau laptop pinjaman, Get Add-ins kadang kelabu dan tidak bisa diklik. Itu biasanya kebijakan Office yang dipasang pengelola IT, bukan error.

Tiga jalan keluar yang realistis:

Pasang add-in lewat Word di browser. Buka office.com dengan akun Microsoft kampusmu, buat dokumen, lalu pasang Mendeley Cite dari sana. Add-in menempel ke akun, jadi akan ikut muncul saat kamu membuka Word di laptop lain yang memakai akun yang sama.
Pakai laptop pribadi untuk bab yang butuh sitasi, dan laptop lab untuk hal lain. Terdengar malas, tapi lebih cepat daripada menunggu balasan tiket IT.
Pindah ke Zotero. Plugin Word Zotero dipasang dari aplikasinya sendiri, bukan dari toko add-in Microsoft, jadi ia sering lolos di komputer yang memblokir add-in. Pertimbangan lengkapnya ada di perbandingan Zotero dan Mendeley untuk skripsi.

#Cara memasukkan sitasi dan daftar pustaka

Taruh kursor tepat di tempat sitasi harus muncul, biasanya sebelum titik di akhir kalimat. Di panel Mendeley Cite, centang referensi yang kamu mau, lalu klik Insert Citation. Kalau satu kalimat perlu dua sumber, centang keduanya sebelum mengklik, jangan menyitasi dua kali berturut-turut.

Untuk daftar pustaka, taruh kursor di halaman Daftar Pustaka yang masih kosong, buka menu tiga titik di panel Mendeley Cite, lalu pilih Insert Bibliography. Daftar itu tumbuh sendiri setiap kali kamu menambah sitasi baru di badan tulisan. Jangan pernah mengeditnya dengan tangan, karena perbaikanmu akan hilang saat daftar diperbarui.

Mau menambah halaman kutipan langsung, misalnya 2019, h. 45? Klik sitasi yang sudah masuk di dokumen, lalu di panel pilih Edit Reference dan isi kolom halamannya.

#Mengganti gaya sitasi ke APA atau gaya yang diminta kampus

Di panel Mendeley Cite, buka menu tiga titik, pilih Citation Style, lalu Change Citation Style. APA edisi ketujuh tertulis sebagai American Psychological Association 7th edition. Kalau prodimu memakai IEEE, Vancouver, atau Harvard, cari namanya di kotak pencarian daftar gaya.

Dua hal yang perlu kamu tahu sebelum memilih.

Pertama, panduan skripsi kampus sering memakai nama gaya yang tidak persis sama dengan nama resminya, dan kadang sebenarnya gaya buatan prodi sendiri dengan beberapa perubahan kecil. Pilih yang paling dekat, lalu rapikan manual di tahap akhir setelah seluruh isi sudah final.

Kedua, jangan ganti gaya di hari pengumpulan. Pergantian gaya mengubah panjang semua sitasi dalam teks, dan itu menggeser halaman, menggeser nomor tabel, dan bisa merusak daftar isi otomatismu. Urutan kerja yang lebih aman ada di panduan skripsi dari nol.

#Dokumen lama yang sitasinya dibuat plugin Mendeley Desktop

Ini bagian yang paling sering bikin panik dan hampir tidak pernah dibahas. Sitasi dari plugin lama tersimpan sebagai field code Word, dan Mendeley Cite tidak membacanya. Panelnya akan terlihat seperti dokumen tanpa sitasi sama sekali, padahal di layar sitasinya tampak normal.

Kalau instalasi Mendeley Desktop lamamu masih hidup di laptop itu, pilihan paling murah adalah menyelesaikan dokumen itu dengan plugin lama sampai dikumpulkan, dan memakai Mendeley Cite untuk dokumen berikutnya. Campur dua generasi plugin dalam satu berkas adalah cara tercepat merusak daftar pustaka.

Kalau Desktop sudah hilang dari laptopmu, jalannya begini.

Simpan dulu salinan berkasnya dengan nama lain. Langkah berikutnya tidak bisa dibatalkan setelah berkas ditutup.
Buka salinan itu, tekan Ctrl dan A untuk memilih semua, lalu tekan Ctrl, Shift, dan F9 bersamaan. Di Mac, pakai Command, Shift, dan F9. Semua field berubah menjadi teks biasa.
Periksa daftar pustaka. Isinya sekarang teks mati, jadi tidak akan ikut berubah lagi.
Kalau masih ada sumber yang perlu ditambah, masukkan dengan Mendeley Cite di bagian baru, dan sadari bahwa dua sistem penomoran kini hidup berdampingan. Untuk gaya bernomor seperti IEEE atau Vancouver, ini riskan, dan lebih baik kamu susun ulang sitasinya dari awal.

Perintah Ctrl, Shift, F9 itu mematikan semua field, bukan hanya sitasi. Daftar isi otomatis, nomor gambar, dan referensi silang juga akan jadi teks mati. Itu sebabnya langkah nomor satu bukan saran, tapi syarat.

#Kesalahan yang sering terjadi

Mencari tombol Mendeley di tab Insert setelah pemasangan. Tombolnya ada di tab References, dan tab Insert hanya dipakai sekali saat memasang.
Login di Mendeley Cite dengan akun yang berbeda dari akun library. Panel akan terbuka normal tapi kosong, dan itu terlihat seperti add-in yang rusak.
Menyalin satu bab dari dokumen teman. Field code sitasinya ikut tersalin, dan kamu dapat dokumen berisi dua generasi plugin tanpa menyadarinya.
Menyitasi di dalam kotak teks atau di dalam gambar. Mendeley Cite tidak selalu bisa menaruh sitasi di objek seperti itu.
Merapikan daftar pustaka dengan tangan di tengah proses menulis. Semua rapi-rapimu akan tertimpa saat daftar diperbarui.
Menyimpan dokumen dalam format doc lama, bukan docx. Add-in modern bekerja di atas docx.

#Pertanyaan yang sering muncul

#Apakah Mendeley Cite bisa dipakai di Word 2013 atau 2010?

Tidak. Mendeley Cite butuh Word 2016 ke atas atau Microsoft 365. Kalau Word-mu lebih tua, pilihannya memperbarui Word, memakai Word di browser lewat office.com, atau pindah ke pengelola referensi yang plugin-nya tidak bergantung pada toko add-in.

#Perlu internet saat menyitasi?

Mendeley Cite mengambil daftar referensi dari akunmu, jadi siapkan koneksi saat panel pertama kali memuat library. Sitasi yang sudah masuk ke dokumen tersimpan di dalam berkas, jadi kalau internet mati di tengah, tulisanmu tidak hilang.

#Mendeley Cite jalan di Mac?

Jalan, selama Word-nya versi 2016 ke atas atau bagian dari Microsoft 365. Langkah pemasangannya sama, lewat tab Insert dan Get Add-ins.

#Bisa dipakai di Google Docs?

Tidak bisa. Mendeley Cite hanya untuk Microsoft Word. Kalau kamu dan kelompokmu menulis bareng di Google Docs, pengelola referensi yang mendukungnya adalah Zotero.

#Kenapa panel Mendeley Cite terbuka tapi daftar referensinya kosong?

Tiga penyebab paling umum, berurutan dari yang paling sering. Akun yang login bukan akun pemilik library. Referensinya ada di grup yang belum kamu pilih di panel. Atau library-mu memang belum tersinkron karena kamu menambahkannya di aplikasi dan belum terunggah. Buka Mendeley Reference Manager sebentar, tunggu sinkron selesai, lalu muat ulang panelnya.

#Aman tidak kalau Zotero dan Mendeley Cite sama-sama terpasang?

Terpasang bersamaan tidak masalah. Dipakai bersamaan dalam satu dokumen bermasalah. Keduanya menulis field dengan format sendiri dan tidak saling mengenal, jadi pilih satu per dokumen dan konsisten sampai dikumpulkan.