Syarat Cumlaude Selain IPK: Nilai C, Mengulang, Masa Studi

IPK 3,72 bisa tetap gagal cumlaude. Syarat cumlaude di hampir semua kampus bukan satu angka, melainkan beberapa syarat yang harus terpenuhi bersamaan, dan tiga yang paling sering menggugurkan adalah masa studi yang lewat dari batas, riwayat mengulang mata kuliah, dan adanya nilai C di transkrip. Tabel rentang IPK yang beredar di internet cuma mengurus syarat pertama dari empat, dan itu sebabnya banyak mahasiswa baru tahu ia tidak cumlaude di hari yudisium.

#Kenapa tabel rentang IPK menyesatkan

Yang beredar biasanya seperti ini: IPK 2,76 sampai 3,00 memuaskan, 3,01 sampai 3,50 sangat memuaskan, 3,51 ke atas dengan pujian. Rentangnya memang mirip di banyak kampus, dan itu yang membuat tabel ini terlihat seperti aturan nasional yang berlaku di mana-mana.

Masalahnya, tabel itu cuma menjawab pertanyaan berapa IPK minimumnya. Di pedoman akademik, kalimat setelah tabel itulah yang menentukan, dan kalimat itu biasanya berbunyi kurang lebih: predikat dengan pujian diberikan dengan memperhatikan masa studi dan syarat lain yang ditetapkan program studi. Bagian syarat lain itu yang tidak pernah ikut tersalin ke artikel-artikel daftar predikat.

Jadi kalau kamu sedang menghitung peluang cumlaude, berhenti dulu di angka. Yang perlu kamu buka adalah tiga hal berikutnya.

#Penggugur pertama: masa studi

Ini yang paling sering menjatuhkan orang dan paling tidak bisa diperbaiki di akhir.

Banyak kampus memberi predikat dengan pujian hanya untuk lulusan yang menyelesaikan studi dalam masa tempuh kurikulum, yang untuk S1 berarti 8 semester. Lulus di semester sembilan dengan IPK 3,80 bisa membuat kamu turun ke sangat memuaskan, sementara teman kamu dengan IPK 3,55 di semester delapan dapat cumlaude.

Ada variasinya. Sebagian kampus memberi kelonggaran sampai masa tempuh ditambah satu semester. Sebagian menghitung masa studi dari semester pertama registrasi sampai tanggal yudisium, bukan sampai sidang, dan selisih beberapa pekan itu bisa melewati batas. Sebagian lagi mengecualikan masa cuti resmi dari hitungan, dan ini justru menolong.

Konsekuensi praktisnya: kalau cumlaude adalah target kamu, perhitungan masa studi harus kamu lakukan di semester lima, bukan di semester delapan. Soal cara membaca angka masa studi di pedoman kampus sendiri, bahasannya ada di batas masa studi S1 dan risiko DO.

#Penggugur kedua: pernah mengulang mata kuliah

Ini yang paling mengejutkan karena sifatnya tidak bisa ditebus.

Di sebagian kampus, riwayat mengulang mata kuliah menggugurkan predikat dengan pujian meski nilai akhirnya A. Logikanya, predikat itu dimaksudkan untuk lulusan yang menempuh kurikulum tanpa perbaikan, bukan untuk lulusan yang nilai akhirnya bagus setelah percobaan kedua. Apakah transkrip kamu menampilkan riwayat mengulang atau cuma nilai akhirnya, itu urusan teknis sistem akademik, tapi bagian akademik tetap bisa melihat riwayatnya.

Yang perlu kamu pastikan ada tiga: apakah mengulang menggugurkan predikat, apakah mengulang lewat semester pendek dihitung sebagai mengulang, dan apakah perbaikan nilai lewat remedial di semester yang sama juga dihitung. Tiga pertanyaan ini jawabannya bisa berbeda-beda di satu kampus yang sama.

Kalau kamu sedang menimbang mengambil semester pendek untuk memperbaiki nilai, ini syarat yang perlu kamu cek sebelum membayar. Hitungan untung ruginya ada di semester pendek, kapan layak diambil.

#Penggugur ketiga: ada nilai C di transkrip

Banyak pedoman menulis syarat yang bunyinya kurang lebih: tidak ada nilai di bawah B, atau tidak ada nilai C. Ini membuat IPK tinggi tidak menyelamatkan.

Begini mekanismenya. IPK adalah rata-rata berbobot, jadi satu nilai C di mata kuliah 2 SKS nyaris tidak terlihat kalau total kamu 144 SKS. Dari sisi angka, C itu tenggelam. Tapi syarat cumlaude jenis ini bukan rata-rata, melainkan syarat ambang: cukup satu nilai yang melanggar, predikatnya gugur. Jadi satu mata kuliah 2 SKS yang kamu anggap tidak penting di semester dua bisa menentukan predikat kamu enam semester kemudian.

Variasi yang perlu kamu cek: apakah batasnya di bawah B atau di bawah C, apakah C+ masuk hitungan, dan apakah syaratnya berlaku untuk semua mata kuliah atau hanya mata kuliah wajib program studi. Perbedaan antara tidak ada nilai C dan tidak ada nilai D itu jauh lebih besar daripada yang terdengar.

#Kenapa syaratnya tidak seragam antar kampus

Aturan nasional menetapkan kerangkanya, misalnya bahwa kelulusan diberi predikat dan bahwa predikat memperhatikan IPK, tapi penetapan rincinya diserahkan ke perguruan tinggi lewat peraturan akademiknya sendiri. Itulah sebabnya ada kampus yang mensyaratkan tanpa nilai C dan kampus lain yang tidak peduli selama IPK cukup.

Akibatnya, pertanyaan apa syarat cumlaude tidak punya satu jawaban yang benar, dan artikel apa pun yang memberi satu daftar seragam dengan angka pasti sedang mengarang untuk sebagian pembacanya. Yang bisa dilakukan artikel adalah memberi kamu daftar pertanyaan yang tepat.

#Daftar yang harus kamu cek, dan di mana mencarinya

Dokumennya biasanya bernama pedoman akademik, peraturan akademik, atau panduan penyelenggaraan pendidikan, dan ada di situs fakultas. Kalau tidak ketemu, bagian akademik fakultas punya salinannya, dan pertanyaan yang spesifik seperti daftar di atas jauh lebih mudah dijawab daripada pertanyaan apakah saya bisa cumlaude.

#Kesalahan yang sering terjadi

Memakai syarat kampus lain. Senior dari kampus berbeda bilang nilai C tidak masalah, dan itu benar untuk kampusnya. Syarat cumlaude adalah aturan lokal.

Baru memeriksa di semester tujuh. Dari ketiga penggugur, dua tidak bisa diperbaiki di akhir. Masa studi sudah berjalan, dan riwayat mengulang sudah tercatat. Satu-satunya yang masih bisa diperbaiki adalah nilai C, dan itu pun kadang justru melahirkan riwayat mengulang yang menggugurkan predikat lewat jalur lain.

Mengira mengulang selalu aman karena IPK naik. Untuk IPK, mengulang di banyak kampus memang tidak merugikan. Untuk predikat, bisa sangat merugikan. Dua hal yang berbeda dan sering dicampur, dan perbedaannya dibahas di nilai D atau E di kuliah.

Mengabaikan syarat tambahan program studi. Sebagian program studi menambahkan syarat sendiri seperti publikasi atau sertifikat kemampuan bahasa untuk predikat tertinggi. Syarat ini sering tidak ada di pedoman tingkat universitas.

Salah hitung masa studi karena menghitung dari kuliah pertama, bukan dari registrasi pertama. Kalau kamu pernah tidak registrasi satu semester, hitungannya bisa berbeda dari yang kamu kira.

#Apakah cumlaude ditulis di ijazah?

Predikat kelulusan umumnya tercantum di transkrip akademik, dan di banyak kampus juga di ijazah atau di Surat Keterangan Pendamping Ijazah. Formatnya berbeda antar kampus, jadi jangan menjanjikan apa pun ke diri sendiri sebelum melihat contoh dokumen lulusan kampus kamu.

#IPK saya 3,51 tepat. Dapat cumlaude?

Dari sisi angka, kemungkinan iya, kalau batasnya memang 3,51 dan bukan lebih dari 3,50 yang dibulatkan. Tapi angka itu baru syarat pertama. Periksa masa studi, riwayat mengulang, dan nilai terendah kamu sebelum menganggapnya aman. Cara menghitung IPK yang benar ada di cara menghitung IPK dan IP semester.

#Apakah nilai C+ dihitung sebagai C?

Tergantung bagaimana pedoman kampus kamu menulis syaratnya. Kalau tertulis tidak ada nilai di bawah B, maka C+ melanggar. Kalau tertulis tidak ada nilai C, kamu perlu memastikan apakah C+ termasuk dalam kategori C atau dianggap terpisah. Ini pertanyaan yang pantas kamu tanyakan langsung ke bagian akademik, bukan ditebak.

#Kalau saya cuti satu semester, cumlaude hangus?

Belum tentu. Banyak kampus mengecualikan masa cuti resmi dari hitungan masa studi, yang berarti cuti tidak otomatis menggugurkan predikat. Yang berbahaya justru tidak registrasi tanpa izin, karena konsekuensinya berbeda dan lebih berat. Bedanya dibahas di cuti kuliah versus tidak registrasi.

#Apakah mahasiswa pindahan atau alih jenjang bisa cumlaude?

Sebagian kampus mengecualikan mahasiswa transfer dari predikat tertinggi, dengan alasan tidak seluruh mata kuliahnya ditempuh di kampus tersebut. Kalau kamu transfer, ini syarat pertama yang perlu kamu cari, karena kalau memang dikecualikan, tiga penggugur lainnya jadi tidak relevan.

#Siapa yang menetapkan predikat saya?

Keputusannya ada di rapat yudisium tingkat fakultas atau program studi, berdasarkan transkrip akhir kamu. Artinya predikat ditetapkan setelah seluruh nilai masuk, dan di titik itu tidak ada lagi yang bisa diperbaiki. Semua pemeriksaan di artikel ini perlu kamu lakukan jauh sebelum hari itu.