Format Makalah: Margin, Spasi, Font, dan Jumlah Halaman

Format makalah yang benar adalah format yang ditulis di panduan kampusmu, bukan angka yang paling sering muncul di internet. Kalau panduan itu ada, pakai angkanya apa pun isinya. Kalau dosen tidak memberi apa pun, pakai default yang paling tidak berisiko: A4, margin kiri 4 cm dan tiga sisi lain 3 cm, Times New Roman 12 poin, spasi 1,5, dan paragraf rata kiri kanan. Artikel ini mengumpulkan angka yang biasanya tidak lengkap di satu tempat, dan menyebut dari mana tiap angka itu berasal, karena itu yang menentukan angka mana yang bisa kamu tawar.

#Angka mana yang mengikat dan mana yang hanya kebiasaan?

Ada tiga sumber yang sering bercampur di satu dokumen, dan hasilnya makalah yang setengah mengikuti aturan satu, setengah aturan lain.

1. Panduan akademik fakultas atau program studi. Ini yang mengikat. Biasanya berupa PDF berisi aturan penulisan tugas dan skripsi, dan isinya mengalahkan semua sumber lain.
2. Instruksi dosen di awal semester atau di lembar tugas. Ini juga mengikat, dan kalau berbeda dari panduan fakultas, instruksi untuk tugas itulah yang dipakai.
3. Gaya penulisan internasional seperti APA, MLA, atau IEEE. Ini mengikat hanya untuk hal yang diaturnya, terutama kutipan dan daftar pustaka. Soal margin dan spasi, APA punya angkanya sendiri yang berbeda dari kebiasaan kampus Indonesia.

Aturan 4 cm di kiri dan 3 cm di tiga sisi lain tidak berasal dari APA atau MLA. Itu kebiasaan panduan kampus Indonesia, dan alasannya praktis, yaitu memberi ruang untuk penjilidan di sisi kiri. Jadi kalau tugasmu dikumpulkan sebagai PDF dan panduanmu tidak menyebut apa pun, margin seragam tidak salah.

#Ukuran halaman, margin, dan dari mana angkanya datang

Perhatikan baris perataan teks. Rata kiri kanan adalah kebiasaan kampus Indonesia, sedangkan APA justru meminta rata kiri saja karena lebih mudah dibaca dan tidak membuat celah antar kata. Kalau makalahmu memakai gaya APA untuk kutipan tapi panduan kampus meminta rata kiri kanan, ikuti kampus. APA tidak akan menilai tugasmu.

#Font dan spasi, dua hal yang paling sering dicampur

Tiga kesalahan ukuran yang berulang:

1. Judul bab dibesarkan jadi 16 atau 18 poin padahal panduan hanya meminta huruf kapital dan tebal pada ukuran yang sama. Kalau panduan tidak menyebut ukuran judul, 12 poin tebal sudah cukup dan aman.
2. Spasi 1,5 dipasang di isi, tapi kutipan panjang dan daftar pustaka ikut 1,5 padahal keduanya sering diminta spasi 1. Cek ini satu per satu.
3. Word menambahkan jarak otomatis setelah paragraf, biasanya 8 atau 10 poin, dan itu membuat jarak antar paragraf terlihat lebih besar dari spasi yang kamu atur. Setel jarak sebelum dan sesudah paragraf jadi 0, lalu atur jaraknya murni dari spasi baris.

Soal kutipan panjang, aturan yang jelas datang dari gaya penulisan, bukan dari kampus. APA 7 meminta kutipan 40 kata atau lebih ditulis sebagai blok terpisah, diindentasi 1,27 cm dari kiri, tanpa tanda kutip. Di bawah 40 kata, kutipan tetap di dalam paragraf dengan tanda kutip. Angka 40 ini sering salah diingat sebagai 4 baris, dan 4 baris adalah aturan MLA, bukan APA.

#Di mana judul tabel dan judul gambar diletakkan?

Ini perbedaan yang paling sering membuat satu makalah terlihat tidak konsisten, karena dua tradisi memperlakukannya berbeda.

Kebiasaan panduan kampus Indonesia: judul tabel di atas tabel, judul gambar di bawah gambar. Keduanya diberi nomor urut, misalnya Tabel 1 dan Gambar 1, atau bernomor per bab seperti Tabel 2.1 untuk tabel pertama di bab 2.

Aturan APA 7: nomor dan judul diletakkan di atas, untuk tabel maupun gambar. Nomornya tebal di satu baris, judulnya miring di baris berikutnya, lalu sumber atau catatan di bawah objeknya.

Keduanya benar di tempatnya masing-masing. Yang salah adalah mencampur, misalnya judul gambar di bawah untuk gambar pertama lalu di atas untuk gambar kedua. Pilih satu tradisi di awal, lalu konsisten sampai halaman terakhir. Kalau ada panduan kampus, tradisinya sudah dipilih untukmu.

Satu hal yang hampir selalu diminta dan hampir selalu lupa: sumber di bawah tabel atau gambar yang bukan buatanmu. Tulis nama penulis dan tahun seperti kutipan biasa, lalu pastikan nama itu juga ada di daftar pustaka. Bentuk kutipan di dalam teks dibahas di kutipan dalam teks APA 7.

#Nomor halaman dan berapa halaman makalah sebaiknya

Nomor halaman biasanya dipisah dua bagian. Bagian awal, yaitu halaman judul sampai daftar isi, memakai angka romawi kecil (i, ii, iii), dan halaman judul sering tidak diberi nomor meski ikut dihitung. Bagian isi, mulai pendahuluan, memakai angka arab yang dimulai dari 1. Pemisahan ini butuh satu pemisah bagian di Word, dan itu yang paling sering gagal.

Soal jumlah halaman, tidak ada angka universal. Yang berlaku adalah batas yang disebut dosen, dan kalau tidak disebut, rentang yang wajar untuk makalah tugas satu mata kuliah adalah 8 sampai 15 halaman isi di luar halaman judul, daftar isi, dan daftar pustaka. Untuk tugas ringkas sebagai pengganti kuis, 3 sampai 5 halaman sudah cukup. Menambah halaman dengan memperbesar spasi atau margin selalu terlihat, karena pembaca yang sudah memeriksa puluhan makalah mengenali bentuknya.

#Memasangnya sekali di Word supaya seluruh file ikut

Urutan ini membuatmu tidak perlu merapikan ulang per paragraf:

1. Ganti satuan ke sentimeter dulu. Buka File, Options, Advanced, lalu di bagian Display pilih Centimeters pada Show measurements in units of. Tanpa ini kamu akan memasukkan angka inci tanpa sadar.
2. Atur margin lewat Layout, Margins, Custom Margins, lalu isi keempat sisinya. Terapkan ke Whole document.
3. Ubah gaya Normal, jangan paragraf satu per satu. Klik kanan gaya Normal di tab Home, pilih Modify, atur font dan ukurannya, lalu masuk ke Format, Paragraph untuk mengatur spasi baris 1,5, jarak sebelum dan sesudah paragraf 0, serta indentasi baris pertama 1,27 cm. Semua paragraf yang memakai gaya Normal langsung ikut.
4. Untuk daftar pustaka, buat gaya baru atau pilih paragrafnya lalu atur Paragraph, Special, Hanging, 1,27 cm. Jangan membuat indentasi menggantung dengan spasi atau Tab, karena akan bergeser begitu font berubah.
5. Untuk penomoran halaman dua bagian, taruh kursor di akhir daftar isi, buka Layout, Breaks, pilih Next Page. Lalu di bagian isi, buka Header and Footer, matikan Link to Previous, dan atur Page Number, Format Page Numbers, Start at 1.
6. Terakhir, buat daftar isi otomatis. Beri gaya Heading 1 pada judul bab dan Heading 2 pada subbab, lalu References, Table of Contents. Keuntungannya bukan hemat waktu, tapi nomor halaman di daftar isi ikut berubah saat kamu menambah paragraf.

Kalau catatan kuliahmu sudah rapi sejak awal, menyusun kerangka makalah jadi jauh lebih cepat. Cara menyusunnya ada di cara membuat catatan kuliah efektif.

#Kesalahan format yang sering bikin makalah dikembalikan

1. Dua jenis font dalam satu dokumen karena ada bagian yang disalin dari PDF atau web. Pilih semua, lalu setel ulang fontnya.
2. Judul bab di tengah halaman untuk satu bab, rata kiri untuk bab lain.
3. Nomor tabel melompat, misalnya ada Tabel 1, Tabel 2, lalu Tabel 4, karena satu tabel dihapus tanpa menomori ulang.
4. Tabel terpotong ke halaman berikutnya tanpa baris judul kolom. Aktifkan Repeat Header Rows di tab Table Layout.
5. Daftar pustaka tidak urut abjad, atau urut tapi memuat nama yang tidak pernah muncul di teks. Periksa dua arah, dari teks ke daftar dan dari daftar ke teks.
6. Hasil salin tempel dari web membawa warna biru dan garis bawah karena masih berupa tautan. Pakai Paste as plain text.
7. Halaman judul memakai spasi ganda manual dan Enter berkali-kali, sehingga bergeser begitu file dibuka di komputer lain. Pakai pengaturan paragraf, bukan Enter.

#Pertanyaan yang sering muncul

#Margin 4 cm itu di kiri atau di atas?

Pada kebiasaan yang paling umum, 4 cm di kiri, dengan tiga sisi lain 3 cm. Ada juga panduan yang meminta 4 cm di kiri dan atas, lalu 3 cm di kanan dan bawah. Dua-duanya dipakai di kampus berbeda, jadi ini bukan hal yang bisa dijawab dari internet. Cek panduan prodimu, dan kalau tidak ada, ikuti instruksi dosen.

#Spasi 1,5 atau 2 untuk makalah?

Kalau tidak ada yang menyebutkan, 1,5 lebih aman untuk makalah tugas. Spasi 2 umumnya diminta pada dokumen yang akan dibaca dan dikoreksi di atas kertas, seperti draf skripsi, dan juga merupakan aturan APA. Kutipan blok dan daftar pustaka sering diminta spasi 1, jadi jangan menerapkan satu angka ke seluruh dokumen tanpa membaca panduannya.

#Times New Roman wajib?

Tidak wajib secara universal, tapi paling sering diminta di Indonesia dan paling kecil risikonya. APA 7 sendiri menerima beberapa pilihan, termasuk Calibri 11 dan Arial 11. Yang penting satu font untuk seluruh isi, dan ukurannya tidak berubah antar bab.

#Apakah halaman judul dihitung sebagai halaman?

Umumnya ikut dihitung tapi tidak dicetak nomornya. Di Word, caranya centang Different First Page di pengaturan header dan footer. Kalau panduanmu meminta penomoran romawi di bagian awal, halaman judul tetap dihitung sebagai i.

#Caption gambar di atas atau di bawah?

Pada kebiasaan kampus Indonesia, judul gambar di bawah gambar dan judul tabel di atas tabel. Pada APA 7, keduanya di atas. Ikuti panduan kampus kalau ada, dan yang paling penting, jangan berganti tradisi di tengah dokumen.

#Format makalah sama dengan format skripsi?

Aturan dasarnya mirip, tapi skripsi punya tambahan yang tidak ada di makalah, mulai dari halaman pengesahan, abstrak dua bahasa, daftar tabel dan gambar, sampai lampiran instrumen. Tahapannya dibahas di panduan skripsi dari nol, dan sisi daftar pustakanya di daftar pustaka APA 7 per jumlah penulis.