PPT Presentasi Tugas: Slide Sedikit, Nilai Tetap Bagus

Slide presentasi tugas dinilai dari seberapa cepat dosen bisa mengikuti alasanmu, bukan dari seberapa penuh slide-nya. Untuk jatah 10 menit, 8 sampai 12 slide biasanya pas, dan separuh di antaranya cukup berisi satu kalimat plus satu angka. Yang memotong nilai hampir selalu bukan desain, tapi slide yang memaksa dosen membaca sambil mendengarkan kamu bicara. Dua hal itu tidak bisa dilakukan sekaligus, dan yang kalah selalu suaramu.

#Berapa slide yang pas untuk jatah waktu yang disebut dosen?

Hitung dari belakang, dari jatah waktunya. Satu slide isi butuh 45 sampai 75 detik kalau kamu menjelaskannya dan bukan membacanya. Slide judul, agenda, dan penutup hampir tidak memakan waktu, jadi jangan dihitung sebagai slide isi.

Kalau hitunganmu keluar lebih dari satu slide isi per menit, yang salah bukan kecepatan bicaramu, tapi jumlah hal yang kamu coba bawa. Pilih satu klaim utama, lalu buang apa pun yang tidak dipakai untuk mendukung atau membatasi klaim itu.

Satu catatan praktis untuk presentasi kelompok. Jatah 20 menit untuk 4 orang bukan berarti 5 menit yang sama rata. Orang pertama butuh waktu lebih karena harus memasang konteks, orang terakhir butuh waktu lebih karena menanggung sesi tanya jawab. Pembagian 6, 4, 4, 6 lebih realistis daripada 5, 5, 5, 5.

#Apa yang ditaruh di slide, dan apa yang cukup diucapkan?

Pakai pembagian ini: slide membawa hal yang susah dipegang di kepala, mulutmu membawa hal yang menyambungkannya.

Yang layak masuk slide:

1. Angka beserta satuan dan tahunnya, misalnya 120 responden dari 2 kampus pada semester ganjil.
2. Nama penulis dan tahun untuk teori atau data yang kamu pinjam.
3. Istilah teknis dengan definisi satu baris, karena satu kata asing yang tidak dijelaskan membuat sebagian kelas berhenti mengikuti.
4. Bagan alur atau urutan tahap, karena urutan jauh lebih cepat dipahami lewat mata.
5. Kutipan pendek di bawah 25 kata, kalau kata persisnya memang penting.
6. Tabel maksimal 4 kolom dan 5 baris. Lebih dari itu tidak terbaca dari bangku belakang dan sebaiknya jadi lampiran.

Yang cukup diucapkan:

1. Alasan kamu memilih metode, teori, atau sumber itu, bukan yang lain.
2. Contoh konkret yang membuat definisi di slide jadi masuk akal.
3. Transisi antar bagian, misalnya kalimat yang menjelaskan kenapa bagian berikutnya perlu ada.
4. Batasan dan hal yang belum terjawab. Ini paling sering ditulis di slide padahal lebih kuat kalau diucapkan sendiri sebelum ditanya.

Satu slide, satu pekerjaan. Kalau kamu bisa menjelaskan isi sebuah slide dalam satu kalimat yang utuh, slide itu sudah selesai.

#Slide mana yang benar-benar dinilai?

Urutan di bawah ini bertahan untuk hampir semua tugas, dari presentasi bab buku sampai laporan penelitian kecil:

1. Masalah atau pertanyaan dalam satu kalimat.
2. Dari mana bahannya. Bisa data primer, bisa tiga jurnal, bisa satu buku. Sebutkan jumlahnya.
3. Apa yang kamu temukan atau simpulkan, dengan angka kalau ada.
4. Apa artinya untuk topik yang sedang dibahas kelas.
5. Batasan, yaitu bagian yang tidak bisa dijawab dengan bahan yang kamu punya.

Nomor 2 dan nomor 5 yang paling sering dilewatkan, dan justru dua itu yang membedakan presentasi yang dipercaya dengan presentasi yang terdengar meyakinkan tapi kosong. Dosen tidak bisa menilai temuanmu kalau tidak tahu dari mana asalnya.

#Satu slide cadangan yang menjawab pertanyaan pertama dosen

Pertanyaan pertama biasanya jatuh ke salah satu dari tiga ini: dari mana angka itu, kenapa pendekatan ini yang dipakai, dan apa yang tidak tercakup. Ketiganya bisa diduga sebelum kamu maju, jadi siapkan jawabannya dalam bentuk slide.

Caranya, taruh 2 sampai 3 slide setelah slide penutup dan jangan ditampilkan saat presentasi. Isi satu dengan daftar sumber lengkap, satu dengan tabel atau perhitungan versi penuh, satu dengan catatan metode. Hafalkan nomornya. Saat ditanya, kamu tinggal mengetik nomor slide lalu menekan Enter di mode presentasi, dan jawabanmu muncul dengan bukti di belakangnya.

Kalau tugasnya memakai data kuesioner, satu angka yang hampir pasti ditanya adalah dasar penentuan jumlah responden. Siapkan perhitungannya, bukan hanya hasilnya. Untuk rumus yang paling sering dipakai di tugas kampus, kamu bisa cek kalkulator ukuran sampel Slovin dan menyalin angkanya ke slide cadangan.

#Kenapa menempel paragraf makalah ke slide memotong nilai?

Karena kelas akan membaca lebih cepat daripada kamu bicara, lalu berhenti mendengarkan sebelum kamu sampai ke kalimat yang penting. Efek sampingnya lebih buruk: slide penuh paragraf hampir selalu membuat penyajinya membaca, dan membaca slide adalah sinyal paling jelas bahwa materinya belum dikuasai.

Ubahnya begini. Ambil satu paragraf makalah, cari kalimat yang berisi klaim, lalu cari satu bukti yang mendukungnya. Sisanya dibuang ke mulut.

Sebelum: satu blok enam baris yang menjelaskan bahwa metode kuesioner dipilih karena keterbatasan waktu, jumlah responden, teknik penyebaran, dan alasan pemilihan kampus.

Sesudah: judul slide berbunyi Kuesioner, 120 responden, 2 kampus, lalu tiga baris pendek berisi cara penyebaran, rentang waktu pengambilan, dan satu baris batasan. Alasan pemilihan kampus kamu ucapkan, tidak ditulis.

Paragraf yang kamu buang tidak hilang. Dia tetap ada di makalahmu, dan makalah punya aturan formatnya sendiri yang jauh lebih ketat daripada slide. Kalau bagian itu belum rapi, format margin, spasi, dan font makalah membahas angka-angkanya.

#Kesalahan yang sering terjadi, terutama di tugas kelompok

1. Tiap orang membuat slide dengan templat sendiri. Hasilnya kelihatan seperti tiga tugas yang ditempel, dan itu terbaca sebagai kelompok yang tidak berkoordinasi. Sepakati satu templat dan satu ukuran font sebelum mulai.
2. Nama anggota ditaruh di slide judul, tapi tidak ada yang tahu siapa menjelaskan bagian mana. Tulis pembagiannya di catatan, bukan di slide.
3. Sumber dikumpulkan di satu slide terakhir tanpa pernah disebut saat bicara. Sebut nama dan tahun saat kamu memakai datanya, bukan setelahnya.
4. Font di bawah 20 poin untuk teks isi. Dari bangku belakang itu hilang. Pakai minimal 24 poin untuk isi dan 30 poin ke atas untuk judul slide.
5. Grafik hasil tangkapan layar dari file lain, dengan sumbu yang sudah pecah dan tidak terbaca. Lebih baik buat ulang grafiknya sederhana, atau ganti jadi dua angka pembanding dalam teks besar.
6. Animasi masuk per baris di hampir semua slide. Efeknya menambah durasi tanpa menambah informasi, dan menyulitkan kamu saat harus melompat mundur ketika ditanya.
7. File dibuka pertama kali di laptop penyaji, lima menit sebelum maju. Font berganti, tata letak bergeser, dan waktumu habis untuk merapikan.

#Checklist 15 menit sebelum maju

1. Buka file di laptop yang akan dipakai, bukan hanya di laptop pembuatnya.
2. Simpan satu salinan PDF. PDF tidak menggeser tata letak dan tidak kehilangan font.
3. Cek slide paling padat dari jarak dua meter. Kalau ada baris yang harus dipicingkan, perbesar atau potong.
4. Hitung ulang slide isi dibagi jatah menit.
5. Ucapkan kalimat pembuka dan kalimat penutup dengan suara, sekali saja. Dua kalimat ini yang paling sering tersendat.
6. Pastikan tiap angka di slide bisa kamu jelaskan asalnya.
7. Hafalkan nomor slide cadangan.
8. Matikan notifikasi dan tutup tab yang tidak perlu sebelum menyambung ke proyektor.

Latihan sekali dengan pengatur waktu menyala lebih berguna daripada membaca ulang slide tiga kali. Kalau kamu sedang menyiapkan beberapa presentasi dalam satu pekan ujian, cara membagi waktunya dibahas di strategi belajar UAS dan UTS mahasiswa.

#Pertanyaan yang sering muncul

#Berapa kata maksimal per slide?

Tidak ada angka resmi, tapi batas praktis yang jalan adalah 30 sampai 40 kata untuk slide isi, termasuk judul. Lewat dari itu, slide berubah jadi dokumen. Kalau isinya memang panjang, pecah jadi dua slide atau pindahkan ke slide cadangan.

#Boleh tidak membaca catatan saat presentasi?

Boleh, dan lebih aman daripada membaca slide. Catatan kecil berisi kalimat pembuka, urutan poin, dan angka penting membuatmu tetap melihat ke kelas. Yang jadi masalah bukan catatannya, tapi kalau kamu membaca kalimat lengkap dari awal sampai akhir.

#Font apa yang aman untuk proyektor kampus?

Font tanpa kait seperti Arial, Calibri, atau Helvetica lebih stabil di proyektor lama dibanding font berkait berukuran kecil. Kalau file dibuka di komputer lain, font yang tidak terpasang akan diganti otomatis dan tata letakmu bergeser, jadi pilih yang umum dan simpan PDF sebagai cadangan.

#Kalau waktu dipotong jadi 5 menit di tempat, slide mana yang dibuang?

Buang agenda, buang slide teori yang tidak dipakai untuk menyimpulkan, dan buang satu dari dua contoh. Pertahankan masalah, sumber bahan, satu temuan, dan batasan. Empat itu yang membuat presentasi masih bisa dinilai.

#Perlu animasi dan transisi?

Hampir tidak pernah perlu. Satu pengecualian yang berguna adalah memunculkan bagan bertahap ketika urutannya memang inti penjelasan. Selain itu, transisi hanya menambah risiko saat kamu harus melompat ke slide cadangan.

#Slide dinilai terpisah dari makalahnya?

Di banyak mata kuliah, ya, dengan bobot sendiri untuk penyajian dan tanya jawab. Karena itu jangan menyamakan slide dengan ringkasan makalah. Makalah menilai kelengkapan dan ketepatan rujukan, sementara presentasi menilai apakah kamu bisa menjelaskan dan mempertahankannya. Cara menyusun rujukan di teks dibahas di kutipan dalam teks APA 7.