Tugas Numpuk: Cara Menentukan Urutan Pengerjaan

Kalau tugas kuliah numpuk, mulailah dari tugas yang memberi nilai paling banyak untuk tiap jam yang kamu keluarkan, bukan dari yang deadline-nya paling dekat atau yang paling gampang. Kuis berbobot 5 persen yang butuh 4 jam belajar memberi 1,25 poin per jam, sedangkan laporan berbobot 20 persen yang butuh 6 jam memberi 3,33 poin per jam. Laporan menang, walaupun lebih berat. Deadline tetap dipakai, tapi sebagai batas jadwal, bukan sebagai urutan.

#Kenapa mengurutkan dari deadline terdekat sering merugikan?

Urutan "yang paling mepet dulu" terasa logis karena menghindari telat. Masalahnya, cara ini memperlakukan semua tugas seolah sama penting. Tugas kecil yang deadline-nya besok bisa menghabiskan satu malam penuh, lalu tugas besar yang menentukan nilai akhir dikerjakan dengan sisa tenaga dua hari kemudian.

Urutan "yang paling gampang dulu" punya masalah lain. Kamu merasa produktif karena banyak yang dicentang, tetapi yang dicentang justru tugas yang kontribusinya ke nilai paling kecil.

Yang sebenarnya kamu punya terbatas adalah jam. Jadi pertanyaannya: jam ke berapa memberi nilai paling banyak di mana?

#Rumus sederhana: poin per jam

Ambil tiga angka untuk tiap tugas. Bobotnya terhadap nilai akhir mata kuliah (lihat RPS atau kontrak kuliah), jumlah SKS mata kuliahnya, dan perkiraan jam yang kamu butuhkan.

$\text{poin per jam}=\frac{\text{bobot (\%)}\times \text{SKS}}{\text{jam yang dibutuhkan}}$

SKS ikut dikalikan karena IPK dihitung berbobot SKS. Nilai yang naik di mata kuliah 4 SKS menggeser IPK dua kali lebih besar daripada kenaikan yang sama di mata kuliah 2 SKS. Kalau semua tugasmu dari mata kuliah dengan SKS sama, bagian SKS bisa diabaikan.

Angka ini kasar dan memang disengaja. Tujuannya bukan presisi, tapi membuat perbandingan yang tadinya cuma perasaan jadi bisa dilihat.

#Contoh: lima tugas dalam satu minggu

Misalkan minggu ini kamu punya waktu sekitar 16 jam untuk tugas, di luar jam kuliah. Daftarnya seperti ini:

Total kebutuhan 20 jam, padahal yang tersedia 16. Berarti ada 4 jam yang harus dikorbankan, dan tabel ini memberi tahu dari mana: kuis A punya poin per jam paling rendah, jauh di bawah yang lain.

Perhatikan juga tugas E. Tugas yang sudah telat justru muncul paling atas. Ini dibahas di bawah.

#Lalu deadline dipakai untuk apa?

Deadline adalah batas yang tidak boleh dilanggar, bukan kriteria urutan. Caranya:

1. Urutkan tugas dari poin per jam tertinggi.
2. Taruh di kalender, lalu cek apakah ada tugas yang jadi melewati deadline-nya.
3. Kalau ada, majukan tugas itu secukupnya, tanpa mengubah urutan sisanya.

Dari contoh tadi, urutan murni adalah E, B, D, C, A. Tapi D deadline-nya Selasa dan C hari Kamis, sedangkan B baru Jumat. Jadwal yang masuk akal:

1. Senin: E (3 jam), lalu D (2 jam). E cepat selesai dan potongan telatnya bisa bertambah tiap hari.
2. Selasa sampai Rabu: C (5 jam), selesai sebelum Kamis.
3. Rabu malam: kuis A, cukup 1 jam.
4. Kamis: B (5 jam, bukan 6), selesai sebelum Jumat.

Totalnya pas 16 jam. Kuis A dipangkas dari 4 jam jadi 1 jam, dan laporan B kehilangan satu jam polesan. Kenapa kuis tidak dibuang sama sekali, dan kenapa jam yang dipotong dari B adalah jam terakhirnya, dijelaskan di bagian berikutnya.

#Kapan mengirim versi yang belum sempurna lebih menguntungkan?

Jam pertama di sebuah tugas hampir selalu memberi nilai lebih besar daripada jam terakhir. Ambil laporan B dan perkirakan hasilnya:

Tiga jam pertama memberi 39 poin, atau 13 poin per jam. Tiga jam berikutnya hanya menambah 12 poin, atau 4 poin per jam. Jam keempat sampai keenam di laporan B hampir setara dengan belajar untuk kuis A (3,75 poin per jam).

Hal yang sama berlaku untuk kuis A. Belajar satu jam saja mungkin cukup untuk menjawab 60 persen soal: $\mathrm{0,6}\times 5\times 3=9$ poin dalam satu jam. Itu sebabnya kuis tidak dibuang, hanya dipangkas. Pola umumnya:

• Kerjakan semua tugas sampai versi layak dulu, baru poles salah satunya.
• Nilai nol hampir selalu keputusan paling mahal. Versi 60 persen yang dikirim tepat waktu biasanya mengalahkan versi 90 persen yang tidak pernah selesai.
• Polesan terakhir layak dikerjakan hanya kalau tugas lain sudah aman di versi layaknya.

Pengecualiannya ada pada tugas yang dinilai lulus atau tidak lulus, misalnya laporan yang dikembalikan kalau formatnya salah. Untuk tugas seperti itu, versi setengah jadi bisa bernilai nol, jadi kerjakan sampai memenuhi syarat minimum.

#Tugas yang sudah telat masih layak dikerjakan?

Sering kali iya, dan tugas telat justru layak didahulukan. Alasannya sederhana: kebanyakan potongan keterlambatan dihitung per hari, jadi nilainya turun terus selama kamu menunda.

Misalnya dosen memotong 10 persen per hari keterlambatan dari tugas berbobot 10 persen di mata kuliah 4 SKS:

Bahkan di hari kelima, tugas ini masih memberi 20 poin, setara kuis berbobot 5 persen di mata kuliah 4 SKS. Aturan potongan tiap dosen berbeda. Ada yang menolak sama sekali setelah lewat, ada yang menerima dengan nilai maksimal tertentu. Jadi tanya dulu lewat pesan singkat: "Bu, apakah tugas X masih bisa saya kumpulkan hari ini dengan potongan?" Jawaban itu menentukan apakah tugas E punya poin per jam 10,7 atau nol.

#Kesalahan yang sering terjadi saat tugas numpuk

1. Salah taksir jam. Kebanyakan orang menebak terlalu rendah, terutama untuk tugas yang belum pernah dikerjakan. Tambahkan cadangan sekitar 50 persen untuk tugas jenis baru, lalu bandingkan tebakan dan kenyataan setelah selesai supaya taksiran berikutnya lebih akurat.
2. Mengerjakan tugas kelompok paling akhir. Bagianmu menghambat orang lain, jadi tugas kelompok punya biaya tambahan yang tidak muncul di tabel. Kalau anggota lain menunggumu, majukan. Kalau justru kamu yang menunggu mereka, baca cara menghadapi anggota kelompok yang tidak kerja.
3. Menghitung bobot dari judul, bukan dari RPS. "Laporan" bisa berbobot 5 persen dan "kuis" bisa 15 persen. Cek kontrak kuliah.
4. Menyusun ulang daftar setiap jam. Membuat urutan cukup sekali di awal minggu dan sekali lagi kalau ada tugas baru masuk. Menyusun ulang terus-menerus adalah cara halus menunda.
5. Lupa bahwa UTS dan UAS juga "tugas". Jam belajar ujian berbobot 30 sampai 40 persen sering kalah oleh tugas mingguan yang deadline-nya terasa lebih nyata. Masukkan ke tabel yang sama. Strateginya ada di cara belajar untuk UTS dan UAS.
6. Mengisi jam tugas dengan jam kerja atau organisasi tanpa dihitung. Kalau anggaran jam mingguanmu memang sempit, mulai dari menghitung batas jam kerja part time yang aman.

#Bagaimana kalau semua tugas poin per jamnya mirip?

Kalau selisihnya kecil, misalnya 9 lawan 10, urutan di antara keduanya tidak terlalu penting. Pakai tiga pemecah seri berikut:

• Tugas yang butuh bantuan orang lain (data dari teman, jawaban dosen) dimulai lebih dulu, karena waktu tunggunya berjalan sambil kamu mengerjakan yang lain.
• Tugas yang butuh energi tinggi, misalnya menulis analisis, ditaruh di jam kamu paling segar. Tugas mekanis seperti merapikan format ditaruh di jam lelah.
• Tugas yang paling kamu hindari dikerjakan 25 menit dulu. Biasanya yang ditakuti bukan tugasnya, tapi ketidakjelasan langkah pertamanya.

#FAQ

#Kalau tidak tahu bobot tugasnya, bagaimana?

Cek RPS atau kontrak kuliah yang biasanya dibagikan di pertemuan pertama atau diunggah ke LMS. Kalau tidak ada, tanya ketua kelas atau asisten dosen. Selama belum tahu, perlakukan tugas mingguan sebagai bobot kecil dan tugas besar akhir semester sebagai bobot besar.

#Apakah boleh sengaja tidak mengerjakan satu tugas?

Boleh dipertimbangkan, tapi jarang menguntungkan. Seperti contoh kuis tadi, jam pertama di tugas apa pun biasanya bernilai tinggi. Memangkas waktu lebih sering lebih baik daripada membuang tugas. Perhatikan juga syarat kelulusan mata kuliah, karena ada dosen yang mensyaratkan semua tugas dikumpulkan.

#Bagaimana menaksir jam untuk tugas yang belum pernah dikerjakan?

Pecah jadi langkah: membaca, mencari sumber, menulis draf, merapikan. Taksir tiap langkah, jumlahkan, lalu tambah 50 persen. Taksiran per langkah hampir selalu lebih akurat daripada satu tebakan untuk seluruh tugas.

#Kenapa IPK dikalikan SKS, bukan bobot saja?

Karena IPK adalah rata-rata nilai berbobot SKS. Kenaikan satu huruf di mata kuliah 4 SKS menambah dua kali lebih banyak ke IPK daripada di mata kuliah 2 SKS. Cara hitungnya ada di cara menghitung IPK dan IP semester.

#Perlu aplikasi khusus untuk ini?

Tidak. Tabel lima kolom di catatan HP sudah cukup. Yang penting angkanya ditulis, bukan diingat, supaya keputusan "kerjakan yang mana dulu" tidak diambil berdasarkan rasa panik.